企业会议管理学习笔记

shazeer — Thu, 11 Mar 2010 10:01:31 +0000

最近读到的一篇关于如何开展有效会议的文章：像Google一样开会，提出了现代企业开会的通病，企业每天都在进行着大量的会议，但大部分的会议都是无序的、没有激情的、没有效率的。

下图是我在网上找的一副漫画，非常形象生动的说明了这一问题。

为了把会议开好，文章列出了Google搜索产品的副总裁Marissa Mayer 的6条建议，这几条建议是针对Google这样大公司而提出的，我想到的是对于国内大部分中小企业可能并不适用。寒假在在Youzgift工作的时候，有一段时间开会特别频繁，但是效率极低，因此开始关注企业的会议管理，还屁颠屁颠的给公司提出了6条建议。哈哈，虽然也是6条建议，相比 Marissa Mayer的我的就业余多了，但我的建议比Marissa Mayer好的一点是比较适用于中小企业。把我的六条建议贴出来，欢迎拍砖。

第一，明确会议要达到的目标：

会议要求要有明确的目标，只有与会人员都明确了自己的目标以后整个会议才能更有方向，更加有的放矢。

第二，确定会议必须遵守的三条基本原则：分享、交流、成长

分享是指每一个人在会上都应该尽量把自己整理过的知识进行分享；交流，尽量做到每一个人都应该尽量加入到交流当中；成长，会议应该定位于与会人员的成长上，如果说会后，大家没有任何收获，那么这个会议就是失败的。

第三，控制时间段：

支持人把握会议流程和时间，准时开会，准时闭会。通知开会的时候与会人员不要拖延时间；可以提前10分钟进行通知，这段时间是让大家有时间准备，将手头的工作安排放下，除非有非常紧急的事情，否则坚决任何借口的拖拉现象。

第四、轮流主持会议：

为了更好的让每个人参与进来，会议可以让每个人轮流主持的形式，让每个支持的人确定话题，会议主持在会前10分钟需准备好会议设备，通知与会人员;会中，主持会议的正常进行；会后提交会议反馈。这样可以确保每个人都能参与进来，而且培养了每个人对一件事情负责的能力。

第五：会议内容可以多种多样：头脑风暴，知识分享、经验之谈等等。

第六，建立反馈机制

以结果为导向，保证每次会议，与会人员都能有所收获。这点非常重要，不重结果，会议很容易就成了走过场。

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