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企业会议管理学习笔记

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最近读到的一篇关于如何开展有效会议的文章:像Google一样开会,提出了现代企业开会的通病,企业每天都在进行着大量的会议,但大部分的会议都是无序的、没有激情的、没有效率的。

下图是我在网上找的一副漫画,非常形象生动的说明了这一问题。

no-efficient_meetings

为了把会议开好,文章列出了Google搜索产品的副总裁Marissa Mayer 的6条建议,这几条建议是针对Google这样大公司而提出的,我想到的是对于国内大部分中小企业可能并不适用。寒假在在Youzgift工作的时候,有一段时间开会特别频繁,但是效率极低,因此开始关注企业的会议管理,还屁颠屁颠的给公司提出了6条建议。哈哈,虽然也是6条建议,相比 Marissa Mayer的我的就业余多了,但我的建议比Marissa Mayer好的一点是比较适用于中小企业。把我的六条建议贴出来,欢迎拍砖。

第一,明确会议要达到的目标:

会议要求要有明确的目标,只有与会人员都明确了自己的目标以后整个会议才能更有方向,更加有的放矢。

第二,确定会议必须遵守的三条基本原则:分享、交流、成长

分享是指每一个人在会上都应该尽量把自己整理过的知识进行分享;交流,尽量做到每一个人都应该尽量加入到交流当中;成长,会议应该定位于 与会人员的成长上,如果说会后,大家没有任何收获,那么这个会议就是失败的。

第三,控制时间段:

支持人把握会议流程和时间,准时开会,准时闭会。通知开会的时候与会人员不要拖延时间;可以提前10分钟进行通知,这段时间是让大家有时间准备,将手头的工作安排放下,除非有非常紧急的事情,否则坚决任何借口的拖拉现象。

第四、轮流主持会议:

为了更好的让每个人参与进来,会议可以让每个人轮流主持的形式,让每个支持的人确定话题,会议主持在会前10分钟需准备好会议设备,通知与会人员;会中,主持会议的正常进行;会后提交会议反馈。这样可以确保每个人都能参与进来,而且培养了每个人对一件事情负责的能力。

第五:会议内容可以多种多样:头脑风暴,知识分享、经验之谈等等。

第六,建立反馈机制

以结果为导向,保证每次会议,与会人员都能有所收获。这点非常重要,不重结果,会议很容易就成了走过场。

职业规划之我要去阿里巴巴

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我想去阿里巴巴,因为:

  • 阿里巴巴是最成功的互联网企业、去阿里工作一直是我的梦想
  • 我需要一个更高更广的平台来帮助自己成长。
  • 我要让同学对我刮目相看
  • 我需要拿到更高的待遇来提高生活质量、保证家庭幸福

我能去阿里巴巴,是因为:

  • 对于梦想的追求十分强烈
  • 我的博客可以帮助打造一定个人网上品牌
  • 三年暑期实践给我提供了丰富的实践经验
  • 通过学习、我对电子商务/网络营销的技能达到一定的高度
  • 学习和实践时间管理有助于我完成自己的目标

我要去阿里巴巴,虽然我不知道会遇上什么问题,我还是要大声的说出来;

我要去阿里巴巴,虽然我不知道有多少人会质疑,我还是要大声的说出来;

我要去阿里巴巴,虽然我不知道结果会怎样,我还是要大声的说出来;

这就是我对目标的态度,而你也应该这么做:Say it and then go for it

在游子礼品网工作

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最近一个多月,每周我都要会游子礼品网(youzigift)上两天班,周一到周五去两个半天,周末去一天。我负责的主要工作是公司的搜索引擎优化SEO、付费推广SEM,遇上销售旺季(比如5月10号的母亲节)时我也会帮忙做一些其他事情,子扬(公司经理)似乎有意把我锻造成多能手,而我也乐于接受这样的挑战:不断接受新的事物,并不断学习进步。

在youzigift的工作是有压力的,作为一个在校大学生、一个SEO新手,这两个身份都预示着了我的工作不可能是一帆风顺的。而子扬一直很严厉,他很少说过表扬我的话,他总是说:我不知道你最终能不能起到作用。意思是说我现在能力不行?很打击人是吧,哈哈。不过,从另一方面想,他的话虽然一点都不客气,但却是对的。在你没有做出成绩,没有真正把事情做好的时候,实在不应该奢求别人过多的赞扬。我知道我要走的路还很长,现在能做的是一步步脚踏实地的把事情做好。不浮躁不气馁,才能最终走向成功。

在youzigift的工作,最最让我看重的其实是“人”。子扬工作的时候虽然很严肃,在平时却十分的友善,也教了我很多商业运作和工作执行力方面的知识,所以对于他我更多的是尊重和感激;youzigift的员工给人很nice的感觉,像喻快说的,youzigift的员工都有那”清澈,友善的眼神”。我总觉得一个公司如果商业氛围过于浓厚,功利性太强的话并不是一件好事。商业运作也可以很人性化,而我相信友善的youzigift员工能比那些功利心强的企业员工做得好。

不知不觉中,Youzigift的工作也已经成了我生活的重心了。很多人会认为,学生还是要以学业为主。只是我似乎已经对在youzigift的SEO工作上瘾了,这正是我的兴趣使在,所以才能乐此不疲吧。也许SEO真的会成为我毕业之后的职业也不一定,who knows。